По правилам Закона № 218-ФЗ, В 2021 году любые виды сделок с объектом недвижимости могут осуществляться только при условии постановки его на кадастровый учет или существования записи в ЕГРН об этом объекте.
Если на начало 2021 года здание или нежилое помещение не имеет кадастровый номер, а сведения о нем отсутствуют в ЕГРН, в государственной регистрации аренды будет отказано.
Договор, подлежащий регистрации, должен содержать указанный номер объекта. Любой объект недвижимости подлежит постановке на учет в следующих случаях:
непосредственно после возведения или образования нового здания или помещения;
для ранее возведенных объектов, не учтенных в ЕГРН – по заявлению собственника или одновременно с регистрацией сделки.
Таким образом, по правилам Закона № 218-ФЗ, допускается одновременное проведение регистрационных и учетных действий на объект недвижимости. Чаще всего такая процедура предполагается при аренде или субаренде части нежилого помещения или здания. Поэтому договоры аренды, подлежащие регистрации, можно подать с заявлением на кадастровый учет.
Кадастровый учет при регистрационных действиях может осуществляться в следующих случаях:
- если часть нежилого здания или помещения, выступающее предметом по договору, ранее не проходило эту процедуру, а запись о нем отсутствует в едином реестре ЕГРН;
- если по соглашению сторон в договоре включен пункт о проведении перепланировки – арендатор может быть заинтересован с строго определенной конфигурации нежилого помещения для своей деятельности.
В каждом из перечисленных случаев, учет и регистрацию можно провести только с оформлением технического плана здания, помещения или их части.
Этот документ оформляет кадастровый инженер на основании соглашения сторон по договору, а также путем фактического обследования нежилого здания или помещения.
Найм части нежилого объекта недвижимости в любом случае предполагает обращение к кадастровому инженеру для подготовки технического плана и подачи его на регистрацию вместе с договором аренды.
Регистрация договора найма в Росреестре на часть помещения или здания сроком более одного года, необходимая процедура, которой не стоит пренебрегать.
Аренда помещения между физическими лицами тоже регистрируется при долгосрочном договоре.
В больших помещениях торговых центров можно сдавать в аренду части помещения без возведения перегородок и стен.
Регистрация происходит в порядке, регламентированном в Законе № 218-ФЗ. Договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами или гражданами можно подать в Росреестр или через МФЦ.